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En SecureSynergy, sabemos que la seguridad es una prioridad estratégica para cualquier organización. Elegir a la empresa de vigilancia adecuada no solo protege sus activos, sino que también garantiza la tranquilidad de sus operaciones. Por eso, hemos desarrollado SecureSynergy360, un servicio integral que no solo diseña soluciones personalizadas, sino que también le ayuda a identificar al proveedor ideal en un mercado diverso, competitivo y acompaña en el día a día para asegurar el mejor desempeño y eficiencia de su proceso de seguridad.

 

1. Aspectos clave para seleccionar una empresa de vigilancia

       

            a.Licencias y cumplimiento normativo

 

Asegúrese de que el proveedor esté autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con licencias vigentes y adecuadas a las modalidades y medios ofrecidos.

Experiencia y reputación 

Investigue la trayectoria de la empresa, referencias de clientes y antecedentes, asegurando que cumpla con altos estándares de calidad y ética.

 

             b. Transparencia contractual

 

Es fundamental revisar los términos del contrato, asegurando claridad y cumplimiento normativo en aspectos legales, financieros y operativos. También es clave revisar los términos relacionados con la responsabilidad contractual y garantías.

 

              c. Diagnóstico personalizado 

 

Base su invitación a cotizar, RFP o licitación en un análisis previo de las necesidades específicas de su organización, entender muy bien sus riesgos, vulnerabilidad, amenazas y el entorno de sus operaciones, le permitirá evaluar objetivamente la capacidad técnica y operativa de los oferentes

 

              d. Capacidad técnica y operativa

 

El proveedor debe contar con tecnología avanzada, personal certificado y planes de contingencia efectivos para garantizar un servicio eficiente y seguro. Sus términos de referencia deben retar a los proveedores para que más allá de ofrecer tarifas y “valores agregados”, diseñen una solución ágil, flexible y eficiente a sus necesidades.

 

               e. Capacidad financiera

 

La estabilidad económica es esencial, recuerde que en los estados financieros de los oferente está contenida la garantía de sus acreedores. Revise indicadores clave como ingresos, activos, pasivos y utilidades, que reflejen la sostenibilidad del proveedor. Asegúrese de que los proveedores invitados a presentar oferta estén, al menos, dentro de los  parámetros promedio para la industria. Mucho mejor si sus indicadores muestran prácticas por encima de la media.

 

A continuación algunas consideraciones en relación con los indicadores financieros de las compañías de vigilancia y seguridad privada publicados por la Superintendencia del sector.

 

2. Consideraciones a tener en cuenta en relación con los estados financieros de las compañías

 

Microempresas

• Margen de utilidad neta promedio (2023): -0.002%.
• Las microempresas enfrentan grandes desafíos financieros, con márgenes negativos debido a limitaciones operativas y competitivas. A pesar de una pequeña mejora en 2023, los márgenes siguen siendo muy bajos. Estas empresas suelen tener márgenes de utilidad más bajos y menores ingresos, lo que podría limitar su capacidad para afrontar grandes proyectos.

 

Pequeñas empresas

• Margen de utilidad neta promedio (2023): 2.8%.
• Su margen de utilidad neta creció un 0.4% en 2023, pasando del 2.4% al 2.8%, lo que refleja una mejora significativa en su rentabilidad y eficiencia operativa.
• Estas empresas muestran un crecimiento saludable y márgenes de utilidad sostenibles, lo que las hace competitivas en proyectos medianos.

Medianas empresas

• Margen de utilidad neta promedio (2023): 2.7%.
• Mostraron un crecimiento más moderado, con un incremento del 0.2%, pasando del 2.5% al 2.7%, indicando una estabilidad sólida en su desempeño financiero.
• Las medianas empresas suelen equilibrar mayor volumen operativo con menor margen de utilidad, destacando en mercados intermedios.

Grandes empresas

• Margen de utilidad neta promedio (2023): 3.2%.
• Tuvieron un incremento en su margen de utilidad neta, con un aumento del 0.3%, pasando del 2.9% al 3.2%. Su capacidad para manejar grandes proyectos es clave para su desempeño financiero robusto ya que el volumen les permite generar eficiencias operativas.
• Estas empresas tienen la mayor capacidad técnica y financiera, lo que las posiciona para manejar proyectos de gran escala y alta complejidad.
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¿Por qué elegir SecureSynergy?

 

Nuestro servicio SecureSynergy360 no solo considera estos aspectos clave, sino que utiliza nuestra experiencia acumulada de más de 70 años en el sector,  datos recolectados con nuestro app SecureSurvey,  y ofrece una evaluación integral de proveedores para garantizar que su elección esté alineada con las mejores prácticas del mercado y las necesidades específicas de su empresa. De esta forma, su organización contará con un análisis integral, soluciones personalizadas y proveedores confiables, logrando así:

 

Identificar empresas alineadas con las necesidades específicas y cultura de su organización.

Diseñar estrategias de seguridad que maximizan la protección, optimizan los recursos y se alinean con su cultura organizacional mejorando la experiencia de sus stakeholders.

Evaluar la rentabilidad y sostenibilidad de los proveedores.

 

Con nosotros, encontrará no solo al proveedor adecuado, sino también una solución integral respaldada por experiencia, análisis avanzado y un enfoque centrado en la excelencia. ¡Contáctenos para acompañarlo en el proceso de transformación de su seguridad!

 

 

 

 

 Artículos y normativas consultados

Cámara de Comercio de Bogotá

Título: "Guía práctica para la contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada".

Contenido: Aspectos clave sobre licencias, capacidad técnica, cumplimiento normativo y regulaciones del sector.

Colombia Compra Eficiente

Título: "Contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada".

Autor: Colombia Compra Eficiente.

Contenido: Información sobre requisitos legales, pólizas de responsabilidad civil, modalidades de servicio y tarifas mínimas del sector.

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Título: "Circular de tarifas mínimas para contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada 2024".

Autor: Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Contenido: Normativa sobre tarifas reguladas y criterios para la contratación de servicios en el sector.

Decreto 957 de 2019

Título: "Clasificación del tamaño de las empresas por ingresos ordinarios".

Autor: Gobierno Nacional de Colombia.

 

Contenido: Criterios oficiales para clasificar micro, pequeñas, medianas y grandes empresas según ingresos anuales en UVT.